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在企业日常的运营历程中,随着业务的生长,会爆发财务凭证、条约文本、发票等大宗纸质质料,在识别、检验、流转、调阅、存储、统计、风控、宁静治理等各个环节,给财务人员造成了诸多困扰,长此以往,业务处理的事情效率大大降低。与古板模式相比,电子影像具有易于治理、便于使用、恒久生存、减少纸质文件的重复产出、节能环保的特点。以电子影像替代古板的纸质档案进行存储和治理,并形成企业电子化业务流程,有利于提高企业的信息流转效率。
随着企业信息化推进,种种信息系统逐步建设,给业务处理带来了巨大的厘革,但在实际运用时,仍无法挣脱实物票据的局限性,主要体现在资料提交后,员工无法检察提交的票据;票据流转环节多,易丧失损毁;业务领导审批未便;质料多级分发,泯灭大宗人力;业务流程凭据票据流转串行处理,效率较低;在效率、效劳和共享上,信息系统的优势未获得完全发挥。
pg电子官网海岳电子影像治理系统资助企业构建无纸化、数字化、智能化的影像治理体系,将种种票据、票据利用图像数字化技术进行电子化处理,实现异地原始票据实时扫描、集中在线审核。同时通过与业务系统的集成,支撑数据自动交互和外部系统的调阅,实现电子流、影像流、实物流三流合一,满足公司影像与电子档案治理的需要,提高事情效率,节省报账时间,提升员工满意度。

??解决实物受限、异地处理难题,实现数据实时共享、离岸治理
pg电子官网海岳电子影像系统将差别种类的纸质文件、档案资料、纸质票据进行电子化处理,实现影像的集中化治理,解决纸质文件难以恒久保管难题,实现了企业数据异地治理的同步性问题,确保离岸处理的实时性、准确性。同时,无需绑定硬件,最洪流平兼容主流影像收罗设备,降低硬件采购本钱,同时支持移动拍照方法,便当快捷,无需粘贴票据,降低纸张本钱。
??智能识别、检验真伪,制止重复报账
pg电子官网海岳电子影像系统对报账票据、财务凭证、业务条约以及其他附件资料进行电子化治理,通过光学字符识别(OCR)技术智能识别全票种,提供结构化数据,利用AI盘算机视觉快速解析文件内容,利用自然语言处理(NLP)技术进行财税语义理解,沉淀票据、报账、凭证财税语义数据库。全历程完整存储,数据留痕可追溯,为企业深度挖掘数据价值,助力企业财务数字化转型。
??平衡高性能与高可用性差别,支撑海量票据治理
pg电子官网海岳电子影像系统,集图像处理、智能识别、验真查重、规则校验、统计剖析、海量存储、精确盘问于一体,既包管小文件的快速录入与盘问,也支撑大文件治理的性能包管,实现海量文件统一治理,同时针对票据影像数据量的快速增长的态势,确保未来的扩容需求,并满足监管部分对系统可靠性及数据�;さ募喙芤�。
??便当快捷,高效流转,互联互通,实时共享
pg电子官网海岳电子影像系统,影像收罗、检察界面集成一体化,易于影像资料集中浏览、归类、批注等治理,影像检察无需装置浏览器插件,便当用户对图像、Office文件、Pdf文件的调阅,利用扫码技术快速绑定电子影像和业务票据,便当影像移动端收罗。
??影像档案双驱动,实现票证电子化治理
pg电子官网海岳电子影像实现多端收罗纸质及电子凭证入账,实现票据影像与实物统一治理,买通全电子化、可视化的财务共享中心业务流程,利用电子签章技术包管业务财务电子流宁静无改动通报至档案系统,自动执行“四性检测”,确保档案宁静完整,实现票证电子化统一治理、集中存储、配合调阅。