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摘要

在企业日常的运营历程中 ,随着业务的生长 ,会爆发财务凭证、条约文本、发票等大宗纸质质料 ,在识别、检验、流转、调阅、存储、统计、风控、宁静治理等各个环节 ,给财务人员造成了诸多困扰 ,长此以往 ,业务处理的事情效率大大降低。与古板模式相比 ,电子影像具有易于治理、便于使用、恒久生存、减少纸质文件的重复产出、节能环保的特点。以电子影像替代古板的纸质档案进行存储和治理 ,并形成企业电子化业务流程 ,有利于提高企业的信息流转效率。

配景介绍

随着企业信息化推进 ,种种信息系统逐步建设 ,给业务处理带来了巨大的厘革 ,但在实际运用时 ,仍无法挣脱实物票据的局限性 ,主要体现在资料提交后 ,员工无法检察提交的票据;票据流转环节多 ,易丧失损毁;业务领导审批未便;质料多级分发 ,泯灭大宗人力;业务流程凭据票据流转串行处理 ,效率较低;在效率、效劳和共享上 ,信息系统的优势未获得完全发挥。

解决计划介绍

pg电子官网海岳电子影像治理系统资助企业构建无纸化、数字化、智能化的影像治理体系 ,将种种票据、票据利用图像数字化技术进行电子化处理 ,实现异地原始票据实时扫描、集中在线审核。同时通过与业务系统的集成 ,支撑数据自动交互和外部系统的调阅 ,实现电子流、影像流、实物流三流合一 ,满足公司影像与电子档案治理的需要 ,提高事情效率 ,节省报账时间 ,提升员工满意度。

Electronic Image

客户收益

??解决实物受限、异地处理难题 ,实现数据实时共享、离岸治理

pg电子官网海岳电子影像系统将差别种类的纸质文件、档案资料、纸质票据进行电子化处理 ,实现影像的集中化治理 ,解决纸质文件难以恒久保管难题 ,实现了企业数据异地治理的同步性问题 ,确保离岸处理的实时性、准确性。同时 ,无需绑定硬件 ,最洪流平兼容主流影像收罗设备 ,降低硬件采购本钱 ,同时支持移动拍照方法 ,便当快捷 ,无需粘贴票据 ,降低纸张本钱。

??智能识别、检验真伪 ,制止重复报账

pg电子官网海岳电子影像系统对报账票据、财务凭证、业务条约以及其他附件资料进行电子化治理 ,通过光学字符识别(OCR)技术智能识别全票种 ,提供结构化数据 ,利用AI盘算机视觉快速解析文件内容 ,利用自然语言处理(NLP)技术进行财税语义理解 ,沉淀票据、报账、凭证财税语义数据库。全历程完整存储 ,数据留痕可追溯 ,为企业深度挖掘数据价值 ,助力企业财务数字化转型。

??平衡高性能与高可用性差别 ,支撑海量票据治理

pg电子官网海岳电子影像系统 ,集图像处理、智能识别、验真查重、规则校验、统计剖析、海量存储、精确盘问于一体 ,既包管小文件的快速录入与盘问 ,也支撑大文件治理的性能包管 ,实现海量文件统一治理 ,同时针对票据影像数据量的快速增长的态势 ,确保未来的扩容需求 ,并满足监管部分对系统可靠性及数据�;さ募喙芤�。

??便当快捷 ,高效流转 ,互联互通 ,实时共享

pg电子官网海岳电子影像系统 ,影像收罗、检察界面集成一体化 ,易于影像资料集中浏览、归类、批注等治理 ,影像检察无需装置浏览器插件 ,便当用户对图像、Office文件、Pdf文件的调阅 ,利用扫码技术快速绑定电子影像和业务票据 ,便当影像移动端收罗。

??影像档案双驱动 ,实现票证电子化治理

pg电子官网海岳电子影像实现多端收罗纸质及电子凭证入账 ,实现票据影像与实物统一治理 ,买通全电子化、可视化的财务共享中心业务流程 ,利用电子签章技术包管业务财务电子流宁静无改动通报至档案系统 ,自动执行“四性检测” ,确保档案宁静完整 ,实现票证电子化统一治理、集中存储、配合调阅。

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